МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

 

 

01135, м. Київ, проспект Перемоги, 10, тел. (044) 216 2442, факс (044) 274 1049 vvv@minosvit.niiit.kiev.ua

                                                                                                                                                                                                               

 

 

 

№    1/6-348   від   22.08.2000 року                    Міністру освіти Автономної

На № ______ від   _____________                  Республіки Крим, начальникам

                                                                          управлінь освіти обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій

 

 

Про порядок видачі документів про

середню та вищу освіту

 

 

В зв’язку з чисельними запитаннями щодо порядку видачі громадянам, які закінчили середні навчальні заклади минулих років, дублікатів замість загублених атестатів та свідоцтв Міністерство освіти і науки України повідомляє.

Згідно з наказом Міністерства освіти України від 23.03.1998 року № 113 „Про затвердження порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту в Україні”, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України за       № 325/2765 від 18.05.1998 року, дублікат документа про освіту видається лише тим особам, які закінчили даний навчальний заклад, що підтверджується відповідним записом у книзі обліку виданих документів про освіту або іншими документами чи архівними даними.

Підставою для видачі дубліката є подана заява на ім’я керівника закладу освіти, який закінчила особа, та документів, що підтверджують втрату документа про середню освіту (довідка з органів МВС України, об’ява в засобах масової інформації про загублений документ тощо).

Дублікат документа про освіту може бути виданий на бланках, які виготовлені друкарським способом, при їх наявності або на основі фото-комп’ютерних технологій останнього зразка, встановленого для атестатів чи свідоцтв. У правому верхньому кутку таких документів пишеться „Дублікат”.

Дублікати атестатів видаються на звичайних бланках атестатів про повну загальну середню освіту всім особам, які закінчили навчальний заклад, в тому числі і тим, що нагороджені золотою чи срібною медаллю.

В окремих випадках, коли буде встановлено, що атестат втрачений не з вини його власника, з дозволу обласних, Київського та Севастопольського управлінь освіти особам, нагородженим золотою медаллю, видається дублікат на бланках, встановленого для них зразка.

Замовлення на виготовлення дубліката втраченого документа про освіту подається окремо закладом освіти до Методично-видавничого центру Міністерства освіти і науки України (м. Київ, вул. Артема, 52-Д) за формою, що додається.

Видача дубліката реєструється в книгах для запису атестатів або свідоцтв. У графі „Розписка в одержанні” пишеться: „Дублікат, замість загубленого оригіналу № ____, що виданий 19___  року, одержав (підпис) 2000 року”, а вище у рядку строки видачі оригіналу, робиться відмітка про видачу дубліката № ___.

Дублікат видається один раз, про що попереджується особа, яка одержує дублікат.

Особа, що втратила документ про освіту, сплачує крім його вартості додаткові видатки, пов’язані з внесенням зміни до бази даних та іншими технологічними процедурами, потрібними для виготовлення дубліката документа про освіту.

Додаток: на 1 арк.

 

Заступник міністра                                                            А. С. Богомолов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Корчна Л. В.

274-70-53